S2: Introducción a los Términos y Propósitos de los Costos
Objetivos de Aprendizaje Clave
1. Conceptos y Términos Fundamentales
Objeto de Costos
Un objeto de costos se define como cualquier elemento para el cual se desea una medición separada de sus costos. Esto puede ser un producto, como una computadora iMac, o un servicio, como el costo de reparar una computadora iMac. Otros ejemplos de objetos de costos podrían incluir un cliente, un departamento, un proyecto o una actividad específica dentro de una organización.
2. Costos Directos e Indirectos
Un costo directo es aquel que se puede atribuir directamente a un objeto de costos específico de una manera económicamente factible. Por ejemplo, el costo del acero y los neumáticos utilizados en la fabricación de un BMW X5 son costos directos del automóvil BMW X5. La atribución de estos costos a menudo se basa en documentos como una requisición de materiales.
Un costo indirecto es aquel que está relacionado con un objeto de costos específico, pero que no se puede atribuir a él de una manera económicamente viable (efectiva en cuanto a costos). Estos costos a menudo se asignan al objeto de costos utilizando una base de asignación. Por ejemplo, el costo del arrendamiento de la planta en Spartanburg, donde BMW fabrica tanto el X5 como otros modelos, es un costo indirecto del BMW X5.
La asignación de costos
La atribución de costos
Característica | Costo Directo | Costo Indirecto |
Rastreabilidad | Se puede atribuir fácilmente al objeto de costos | No se puede atribuir fácilmente al objeto de costos |
Asignación | Atribución | Asignación |
Ejemplo | Materia prima utilizada en un producto | Arrendamiento de la fábrica para varios productos |
3. Costos Variables y Costos Fijos
Costo variable
Es aquel que cambia en total en proporción directa a los cambios en el nivel de actividad. El costo variable por unidad permanece constante a medida que cambia el nivel de actividad. Por ejemplo, en Super Shuttle, los costos de combustible varían según la cantidad de kilómetros recorridos y el número de pasajeros transportados.
Ejemplo de costos variables: Si BMW compra un volante en $60 para cada uno de sus vehículos BMW X5, entonces, el costo total de los volantes será de $60 multiplicado por el número de vehículos producidos, como se indica el siguiente cuadro.
Costo fijo
|
Total, de costos fijos de supervisión anuales para la línea
de ensamble del BMW X5 (1) |
Número de X5 producidos (2) |
Costo fijo de supervisión por X5 (3) = (1) _ (2) |
|
$2,000,000 |
10,000 |
$200 |
|
$2,000,000 |
25,000 |
80 |
|
$2,000,000 |
50,000 |
40 |
Es importante notar que la clasificación de un costo como variable o fijo puede depender del objeto de costos considerado. Un costo particular puede ser variable con respecto a un objeto de costos y fijo con respecto a otro.
4. Interpretación de los Costos Unitarios
Se debe tener precaución al interpretar los costos unitarios, ya que pueden ser engañosos, especialmente cuando hay costos fijos involucrados. Un costo unitario se calcula dividiendo el costo total por el número de unidades. Dado que los costos fijos totales permanecen constantes independientemente de la producción, el costo fijo por unidad variará con el nivel de producción. Por lo tanto, al utilizar costos unitarios para la toma de decisiones, es crucial comprender la proporción de costos fijos y variables que los componen y el nivel de actividad al que corresponden.
Ejemplo de costos presupuestados, a diferentes niveles de producción, calculados con base en los costos variables totales, en costos fijos totales y en costos totales, son como sigue:
5. Costos Inventariables y Costos del Período
Los costos inventariables son aquellos costos del producto que se consideran como activos (inventario) en el balance general hasta que los productos se venden. Para una empresa de manufactura, estos costos incluyen los costos directos de materiales, los costos directos de mano de obra de manufactura y los costos indirectos de manufactura. Estos costos se reconocen como gasto (costo de ventas) en el estado de resultados solo cuando los productos relacionados se venden.
Los costos del período son aquellos costos que se reconocen como gasto en el estado de resultados en el período en que se incurren. Estos costos no se consideran parte del costo del producto y generalmente están asociados con funciones que no son de manufactura, como la venta y la administración Los costos de diseño y los costos de investigación y desarrollo generalmente no se consideran costos del producto para propósitos de los estados financieros. Sin embargo, podrían considerarse costos del producto en circunstancias específicas, como el costo de diseño de un software que se vende.
Característica | Costos Inventariables (Costos del Producto) | Costos del Período (Gastos de Operación) |
Tratamiento Contable | Se capitalizan como inventario hasta la venta | Se reconocen como gasto en el período incurrido |
Componentes (Manufactura) | Materiales directos, Mano de obra directa, Costos indirectos de manufactura | Gastos de venta y administración |
Reconocimiento en el Estado de Resultados | Cuando se venden los productos (Costo de Ventas) | En el período en que se incurren |
6. Propósitos del Cálculo de los Costos del Producto
Los costos del producto se calculan de diferentes maneras para distintos propósitos. La inclusión de distintas partidas de costos en la cadena de valor depende del propósito del cálculo del costo del producto. Algunos de los propósitos incluyen:
- Información para la toma de decisiones económicas: Como la fijación de precios, la mezcla de productos y la administración de costos. Al medir los costos totales de las entregas de productos utilizando sistemas como el costeo basado en actividades (ABC), los gerentes pueden tomar decisiones más informadas.
- Medición del desempeño y control: Los gerentes controlan los costos comparando los costos reales con las cantidades pronosticadas.
- Información financiera externa: Para la preparación de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
7. Marco de Referencia para la Contabilidad de Costos y la Administración de Costos
- Cálculo del costo de los productos, servicios y otros objetos de costos: Esto incluye la atribución de costos directos y la asignación de costos indirectos.
- Obtención de información para la planeación y el control, así como para la evaluación del desempeño: Esto implica la preparación de presupuestos y el análisis de variacione
- Análisis de la información relevante para la toma de decisiones: Esto abarca decisiones como fabricar o comprar, decisiones de mezcla de productos y otras decisiones estratégicas.
Asignación de Costos en Detalle
Como se mencionó anteriormente, la asignación de costos es crucial en la contabilidad de costos. El proceso de asignación de costos a un objeto de costos, distinguiendo entre la atribución de costos directos (basada en documentos como requisiciones de materiales) y la aplicación de costos indirectos (que puede no requerir documentos específicos).
Costos de Manufactura en Profundidad
- Materiales Directos: Son los costos de los materiales que se pueden identificar de manera física y que se incorporan al producto final de una manera económicamente factible. Ejemplo: La madera para fabricar muebles.
- Mano de Obra Directa de Manufactura: Son los costos de los salarios y otros beneficios de los empleados que trabajan directamente en la producción de los bienes. Ejemplo: El salario de un ensamblador en una fábrica de automóviles.
- Costos Indirectos de Manufactura: Incluyen todos los demás costos de manufactura que son indirectos y que no se pueden rastrear directamente a los productos de una manera económicamente factible. Estos costos también se conocen como costos generales de fábrica o carga fabril. Ejemplos incluyen el arrendamiento de la fábrica, la depreciación de la maquinaria de fábrica, los materiales indirectos (como lubricantes) y la mano de obra indirecta (como el salario de los supervisores de fábrica).
Además de estas tres categorías, se utilizan los siguientes términos:
Costos que no son de Manufactura
Además de los costos de manufactura, las empresas también incurren en costos que no están directamente relacionados con la producción. Estos costos generalmente se tratan como costos del período y se incluyen como gastos de operación en el estado de resultados. Incluyen costos asociados con funciones como:
Clasificaciones de Costos en la Cadena de Valor
En resumen, se proporciona un marco conceptual fundamental para la contabilidad de costos, definiendo los términos y conceptos clave relacionados con la clasificación y el comportamiento de los costos. Esta comprensión es esencial para el análisis de costos, la toma de decisiones y la gestión eficiente de las operaciones empresariales.
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